Le Forum de la Gestion Électronique de l’Information et des Documents pour l’Entreprise (GEIDE) s’est tenu au CNIT du 9 au 11 octobre 2002. C’est l’occasion d’un tour d’horizon complet des activités de ce domaine avec annonces et présentations.

Fidèle à son approche concrête et pratique, Activeille a parcouru le forum à la recherche des solutions opérationnelles plus qu’à la découverte d’innovations dont l’usage dans le vie quotidienne de l’entreprise ne transparaît pas immédiatement.

Ce dossier présente donc plusieurs solutions, dans des domaines variés, qui se caractèrisent par leur coté réellement pratique. Sowedoo propose une solution pour fusionner des documents bureautiques dans un pdf unique. La question de l’archivage des documents en intranet est traitée avec simplicité et efficacité par Archiweb. Newsclip est un outil étonnant pour réaliser des revues de presse à partir de journaux ou de pages internet. Le portail de gestion des connaissances de Sesin répond aux préoccupations des petites entrprises ou département qui ont besoin de gérer un flux important de documents. Archimel est une solution de gestion et d’archivage des emails.

Cette sélection , qui est un choix d’humeur, est complétée par la présentation d’une page de liens commentés.

• Logiciel libre
• Open Source pour députés
• Suite bureautique Google en ligne
• Faire un bon diaporama
• Utilisez-vous un racketiciel ?

10 octobre 2002 Classement Management de l'information
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Solution développée par AbilDoc, cette solution permet l’archivage, la recherche et la diffusion en Intranet de documents de source papier ou électroniques. Il s’intègre facilement aux systèmes d’information des entreprises et autorise des développements spécifiques.

ArchiWeb se présente comme ” la solution universelle de gestion des documents/dossiers orientée utilisateur et basée Intranet”. Sans formation spécifique, l’outil est rapidement pris en mains par les utilisateurs grâce à une interface intuitive et conviviale.
La classification arborescente permettant de visualiser les documents par date d’archivage, par catégorie ou par sujet. De très nombreux formats de documents sont gérés, qui sont importés directement dans Archiveb, dont les émails (par l’intemrédiaire d’uen adresse électronique par dossier).

Parmi les fonctionnalités: la possibilité de n’indexer qu’une partie d’un document, la possibilité de mettre en place un outil de workflow et l’existence d’un lien avec le classement physique des documents papiers. Le moteur de recherche est Verity K2.

Le budget d’une solution avec serveur pour 50 utilisateurs (logiciel seul) est d’environ 7500 €.

Informations détaillées www.abildoc.com

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• Utilisez-vous un racketiciel ?

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newsCLIP est un logiciel qui permet la réalisation de revue de presse de façon simple. Il permet de sélectionner les articles choisis (texte et image) et de les disposer sur une page cible.

Le découpage automatique des articles permet le reconnaissance du titre, des sous-titres, du corps du texte et des photos. L’utilisateurs peut sélectionner seulement certains de ces objets.
Une création automatique de la revue de presse avec mise en page automatique des articles au format A4 est ensuite réalisée. Le logiciel assure le remplissage automatique des champs d’indexation (titre, date, source, rubrique) qui seront utilisés par le moteur de recherche qui autorise également la recherche plein texte. La revue de presse est ensuite accessible en intranet à travers un portail assez rustique mais efficace. Les résultats de la recherche sont surlignés.Un outil équivalent “newsCAPTURE Web” assure les mêmes fonctions à partir de pages web.

Ces logiciels sont connectables en amont aux outils d’OCR classiques et en sortie au logiciel ZeDoc de BSV qui réalise la revue de presse. newsCLIP seul est proposé aux environs de 4800 € et newsCAPTURE Web aux environs de 2400€.

Informations détaillées www.bsv.fr

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