Chacun fait en permanence l’expérience de collecter sur internet, souvent par hasard, des informations considérées comme présentant un certain intérêt pour une utilisation ultérieure. Le lien du site est alors mémorisé comme signet (”bookmark”), plus ou moins bien classé, et souvent définitivement perdu: oublié, impossible à retrouver le jour où il serait utile de le consulter, etc…
Par ailleurs cette information demeure accessible au seul utilisateur du poste, les moyens d’échanger des liens étant souvent méconnus.
Il existe cependant des outils simples, de type “productivité personnelle”, ce qui signifie que leur bon usage doit s’inscrire dans une perspective générale qui résulte essentiellement d’une volonté initiale plutôt que d’un heureux aboutissement au hasard des pratiques.

Une première approche consiste à permettre à chaque poste personnel d’accèder (sur internet) à un répertoire servant de référentiel de liens pour la synchronisation des signets locaux, dans les deux sens. Exporter les nouveaux liens, récupérer des liens distants non disponibles localement. Cette méthode permet par exemple à quelqu’un en déplacement et ne disposant pas de pc portable d’avoir ses signets disponibles en permanence. Cela permet aussi à un groupe d’utilisateurs de partager leurs signets en se synchronisant régulièrement avec le référentiel distant.
Cette solution est proposée par Powermarks de Kaylon Technologies. Elle offre de nombreuses fonctionnalités de recherche dans les signets auxquels peuvent être associés des mots clés et permet d’intégrer des fichiers locaux (par glisser déposer).

Une approche purement locale ou intranet est celle de Linkman proposée par Outer Technologies. Sur un principe identique Linkman permet de capturer à la volée les url des pages intéressantes, d’y associer des commentaires, de faire des recherches et sélections extrêmement puissantes et de générer au format html (et même vers des bases de données) des documents qui peuvent être de véritables rapports, avec commentaires détaillés sur chaque lien.
Les pages de certains dossiers Activeille sont gérées avec Linkman.

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20 septembre 2004 Classement Travail collaboratif
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