Mutualiser les informations collectées sur internet
Chacun fait en permanence l’expérience de collecter sur internet, souvent par hasard, des informations considérées comme présentant un certain intérêt pour une utilisation ultérieure. Le lien du site est alors mémorisé comme signet (”bookmark”), plus ou moins bien classé, et souvent définitivement perdu: oublié, impossible à retrouver le jour où il serait utile de le consulter, etc…
Par ailleurs cette information demeure accessible au seul utilisateur du poste, les moyens d’échanger des liens étant souvent méconnus.
Il existe pourtant des outils simples pour partager ces informations, de type “productivité personnelle”, ce qui signifie que leur bon usage doit s’inscrire dans une perspective générale qui résulte essentiellement d’une volonté initiale plutôt que d’un heureux aboutissement au hasard des pratiques.
Une première approche consiste à permettre à chaque poste personnel d’accèder (sur internet) à un répertoire servant de référentiel de liens pour la synchronisation des signets locaux, dans les deux sens.
Cette solution est proposée par Powermarks de Kaylon Technologies.
Une approche purement locale ou intranet est celle de Linkman proposée par Outer Technologies qui permet de capturer à la volée les url des pages intéressantes, d’y associer des commentaires, de faire des recherches et sélections extrêmement puissantes.
Les pages de certains dossiers Activeille sont gérées avec Linkman.
Veille active pour l’entreprise
Mutualiser des signets est une approche simple pour tester la capacité d’une organisation à entrer dans une démarche de travail collaboratif et de partage des connaissances.
En savoir plus ou besoin d’un conseil pour analyser votre besoin dans ce domaine et mettre en oeuvre des solutions simples ?
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