Les acteurs de l’entreprise passent un temps considérable à rédiger des documents, dont une grande partie sous forme électronique.
Il s’agit de courriers, rapports, mémoires, spécifications techniques, notices (commerciales, fonctionnelles…), de guides utilisateurs, etc.
Autant dire qu’une partie significative du savoir-faire de l’entreprise est déposée dans ces documents. Il est donc essentiel de pourvoir les retrouver rapidement et sûrement.

Intervenant régulièrement en entreprises sur ces thèmes, force est de constater que ces préoccupations sont souvent mal prises en compte à l’instant de la rédaction du document: on rédige pour l’instant plutôt que pour le patrimoine de l’entreprise.

Les méta-données sont des moyens simples, au prix d’une petite discipline, pour mettre un peu d’ordre dans tout cela. Il s’agit des “propriétés” du document (recherchez cet onglet dans votre traitement de textes favoris): nom de l’auteur, titre, mots clés,etc.

Pur en savoir (beaucoup plus) sur les méta-données, la BNF a mis en ligne les actes d’une journée qu’elle a consacrée à ce sujet, destinée aux bibliothécaires.
méta données

Pour une présentation rapide consultez metadonées

Une présentation très complète ADAE

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05 juillet 2005 Classement Entreprise, Management de l'information
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