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X1 et Copernic Desktop: un cas d’entreprise

Une récente intervention en entreprise me fournit la matière pour un cas réel de comparaison des performances des deux outils de recherche sur PC X1 et Copernic Desktop Search.

Le cas d’entreprise.
La mission consistait en la réalisation d’un audit de projet industriel à partir des documents échangés au cours du déroulement de ce projet, essentiellement des documents aux formats doc (courriers), txt (résultats de scan), pdf, jpeg (seuls les noms de ces fichiers sont significatifs) et mpp (MS project).
Au total environ 1700 fichiers représentant 190 Mo, donc une base significative.

Environnement.
Les deux panneaux d’administration ont une présentation nettement différente. CDS offre un look de type “Windows”

tandis que X1 a choisi une apparence personnalisée.

Indexation
Les deux outils proposent de sélectionner le contenu à indexer. CDS retient quatre natures: documents, images, musique, vidéo. Ce contenu peut être sélectionné répertoire par répertoire. Chaque répertoire ou sous-répertoire doit être ajouté un à un.
X1 reconnaît automatiquement les extensions de fichiers pour les classer en documents, images ou musique. La sélection de l’espace à indexer est extrêment fine à l’intérieur des répertoires. Il est possible de n’indexer que le nom et la taille de fichiers.

Les deux outils autorisent l’ajout d’extension reconnue par l’indexation (mais le résultat n’est pas garanti). Le courrier peut-être indexé (Outlook, Eudora et Mozilla/Thunderbird pour X1, uniquement Outlook et Mozilla/Thunderbird pour CDS) ainsi que les contacts.
Les tailles d’index sont similaires (18 Mo pour CDS, 17 pour X1). Par contre les temps sont très différents: 10 minutes pour X1, 90 minutes pour Copernic.
Dans les deux cas l’indexation se fait en fond de tâche dès que le PC est inactif pendant quelques secondes.

Prochain billet: un scenario de recherche.


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Commentaires

  1. Guillaume Canuel
    7 juillet 2005 | 20:17

    Bonjour,

    Voici quelques observations concernant Copernic Desktop Search:
    1 - La fenêtre du logiciel comporte plus de catégories que celle illustrée dans le blogue.

    2 - Le logiciel supporte la messagerie de Outlook Express, Mozilla Thunderbird et Eudora en plus de Outlook.

    Voici l’adresse de le page de l’aide en ligne correspondante:

    1- http://help.copernic.com/topic/desktopsearch15fr/di_overview.htm

    2- http://help.copernic.com/topic/desktopsearch15fr/di_emails.htm

    Cordialement,

  2. Activieille
    12 juillet 2005 | 9:05

    Merci de ce commentaire. Voici quelques précisions.
    1. L’image présentée correspondait à la configuration de travail. L’onglet “Options” permet de n’afficher que les documents souhaités (en l’occurence “files”)
    2. Copernic Desktop Search n’affiche (dans l’onglet “email”) que les clients de messagerie installé sur le poste de travail et non la totalité des clients supportés, qui figurent dans la documentation.
    Cordialement;