Une récente intervention en entreprise me fournit la matière pour un cas réel de comparaison des performances des deux outils de recherche sur PC X1 et Copernic Desktop Search.

Le cas d’entreprise.
La mission consistait en la réalisation d’un audit de projet industriel à partir des documents échangés au cours du déroulement de ce projet, essentiellement des documents aux formats doc (courriers), txt (résultats de scan), pdf, jpeg (seuls les noms de ces fichiers sont significatifs) et mpp (MS project).
Au total environ 1700 fichiers représentant 190 Mo, donc une base significative.

Environnement.
Les deux panneaux d’administration ont une présentation nettement différente. CDS offre un look de type “Windows”

tandis que X1 a choisi une apparence personnalisée.

Indexation
Les deux outils proposent de sélectionner le contenu à indexer. CDS retient quatre natures: documents, images, musique, vidéo. Ce contenu peut être sélectionné répertoire par répertoire. Chaque répertoire ou sous-répertoire doit être ajouté un à un.
X1 reconnaît automatiquement les extensions de fichiers pour les classer en documents, images ou musique. La sélection de l’espace à indexer est extrêment fine à l’intérieur des répertoires. Il est possible de n’indexer que le nom et la taille de fichiers.

Les deux outils autorisent l’ajout d’extension reconnue par l’indexation (mais le résultat n’est pas garanti). Le courrier peut-être indexé (Outlook, Eudora et Mozilla/Thunderbird pour X1, uniquement Outlook et Mozilla/Thunderbird pour CDS) ainsi que les contacts.
Les tailles d’index sont similaires (18 Mo pour CDS, 17 pour X1). Par contre les temps sont très différents: 10 minutes pour X1, 90 minutes pour Copernic.
Dans les deux cas l’indexation se fait en fond de tâche dès que le PC est inactif pendant quelques secondes.

Prochain billet: un scenario de recherche.

• FAST ESP: bonnes pratiques de classement pour une recherche optimale.
• Google Desktop Search
• Partager des fichiers avec X1
• Quintura, moteur visuel et textuel
• Diffuser vos documents en ligne

06 juillet 2005 Classement Retours d'experience, Entreprise, Recherche
Marquer

Comments(2)

Les acteurs de l’entreprise passent un temps considérable à rédiger des documents, dont une grande partie sous forme électronique.
Il s’agit de courriers, rapports, mémoires, spécifications techniques, notices (commerciales, fonctionnelles…), de guides utilisateurs, etc.
Autant dire qu’une partie significative du savoir-faire de l’entreprise est déposée dans ces documents. Il est donc essentiel de pourvoir les retrouver rapidement et sûrement.

Intervenant régulièrement en entreprises sur ces thèmes, force est de constater que ces préoccupations sont souvent mal prises en compte à l’instant de la rédaction du document: on rédige pour l’instant plutôt que pour le patrimoine de l’entreprise.

Les méta-données sont des moyens simples, au prix d’une petite discipline, pour mettre un peu d’ordre dans tout cela. Il s’agit des “propriétés” du document (recherchez cet onglet dans votre traitement de textes favoris): nom de l’auteur, titre, mots clés,etc.

Pur en savoir (beaucoup plus) sur les méta-données, la BNF a mis en ligne les actes d’une journée qu’elle a consacrée à ce sujet, destinée aux bibliothécaires.
méta données

Pour une présentation rapide consultez metadonées

Une présentation très complète ADAE

• Organiser sa documentation
• Quintura, moteur visuel et textuel
• Equipements de géomatique au Canada
• Choisir un moteur de recherche innovant
• Moteur de recherche en entreprise

05 juillet 2005 Classement Entreprise, Management de l'information
Marquer

Comments Off

Exalead vient d’annoncer la version betâ de son outil de recherche en mode local et/ou web qui reprend les principales fonctionnalités de son son outil de recherche en ligne.
Lire le compte rendu de la présentation faite le vendredi 24 par NetEconomie.

Article sur 01net Exalead inaugure une nouvelle façon d’explorer son PC

La version professionnelle devrait sortir en septembre (à partir de 15 000 Euros).

Les fonctionnalités annoncées sont alléchantes. Activeille y reviendra prochainement.

Le moteur en ligne Exalead.

Extraits du communiqué de presse:

Exalead Desktop est pourvu de fonctionnalités qui aident et accompagnent pour trouver l’information recherchée :

Une « table des matières » contextuelle, qui s’adapte en fonction de ce qui est recherché et qui permet de naviguer par tri et par filtre à travers :
les thèmes associés aux mots clés recherchés
l’auteur
le destinataire pour un mail
la date
la taille du fichier
le type de fichier

Des fonctionnalités de recherche avancées dont certaines exclusives :
Recherche phonétique
Recherche approximative
Vérificateur et correcteur d’orthographe

Pour rechercher dans :
Les messages et leurs pièces jointes, contacts, calendrier et taches de Outlook et de Outlook Express (Lotus Notes sera bientôt disponible)
Le disque dur des ordinateurs
Sur une large gamme de formats :
HTML, XML,
Microsoft Office (Word, Excel, Power Point),
Adobe PDF, Word Perfect,
Shockwave Flash,
Archives (ZIP et RAR),
meta-données des fichiers multimédia (JPEG, MP3, GIF, etc.)

Simple à installer, Exalead Desktop respecte la vie privée de ses utilisateurs :
aucune information n’est transmise à l’extérieur du PC
les fichiers supprimés sont également supprimés de l’index

• Pas de sujet voisin

04 juillet 2005 Classement Recherche
Marquer

Comments Off