La veille active des entreprises

Méthodes et outils pour l’entreprise

Un correspondant a déposé un commentaire récemment qui m’incite à préciser à qui s’adresse Activeille, puisque le message ne semble pas totalement clair.
Le commentaire en question signale que l’annonce d’OpenOffice 2.0 est un peu ancienne et laisse entendre qu’il aurait fallu réagir plus tôt.
De nombreux sites et sources d’informations (journaux) ont en effet diffusé l’information dès sa sortie.
Activeille ne fonctionne pas sur le registre de l’effet d’annonce mais cherche à informer le monde de l’entreprise, et singulièrement celui de la PME, des méthodes et outils sur lesquelles elle peut s’appuyer pour maîtriser l’information indispensable à son fonctionnement, à son développement et finalement à contribuer à sa perennité.
Or les entrepreneurs ne veulent pas céder aux charmes de toutes les sirènes qui passent mais disposer de solutions fiables et adaptées à leurs besoins.
C’est pour cette raison qu’Activeille s’efforce de tester en situation réelle le comportement de ces méthodes et outils et n’hésite pas à prendre le temps qu’il faut pour émettre un avis circonstancié (mais forcément partiel, car par principe un usage en situation opérationnelle ne permet pas de tout voir).
Il arrive même que des tests annoncés ne voient jamais le jour, faute de temps…

Le cas d’OpenOffice 2.0 illustre bien la philosphie qui guide la publication d’Activeille.
Il n ‘est pas question de conseiller à une PME de se lancer à utiliser un logiciel en situation bêta, qui plus est non entièrement francisé.
Quant aux trois semaines qui ont suivi la sortie de la version définitive en français elles m’ont permis d’utiliser le module Base pour une intervention dans une petite entreprise (15 personnes) où il s’agissait de trouver une solution simple pour récupérer des données de production. Celles-ci sont contenues dans un logiciel de suvi de production ancien, sous plate-forme Foxbase. Eh bien le module Base d’Open Office s’est révélé un outil extrêment simple et efficace pour récupérer les données et préparer leur export vers le nouvel outil de suivi de production. Son fonctionnement est facilement compréhensible du chef d’entreprise.


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Arisem présente Kaliwatch™ Server 3.8

KaliwatchTM Server 3.8, est une plate-forme de traitement automatisé de l’information qui permet la mise en Å“uvre progressive d’une démarche de gestion des connaissances à travers trois types de projets :
* Portail de veille pour entreprises (collecte, organisation, alerte et diffusion de l’information externe), pour optimiser la veille.
* Moteur de recherche interne améliorant la pertinence des recherches par la sémantique.
* Travail collaboratif, animation des réseaux d’experts et gestion des retours d’expérience.

La version 3.8 présente de nouvelles fonctions de recherche: recherche globalisée « Corpus Search » avec surlignage des concepts et intégre un module de clusterisation de documents à la volée.
Le module K-Mining permet d’ obtenir une cartographie d’un corpus, de détecter de nouveaux termes (sociétés, universités, …), voir les co-occurrences entre des concepts et des nouveaux termes, visualiser la manière dont la base de connaissances est construite. Ceci permet notamment de lire automatiquement un corpus, d’avoir une première idée d’un sujet mal connu, d’affiner une veille déjà établie, de faire émerger les signaux faibles, créer et affiner un arbre de classement ou enrichir la base de connaissances.
Arisem


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Open Office 2.0 en français

La version 2.0 de la suite Open Office en version définitive et en français est disponible. Parmi les principales innovations la création de format pdf et l’ajout de Base, un gestionnaire de bases de données compatible avec Access.
Activeille s’en est fait l’écho à plusieurs reprises.
Migrer vers Open Office
OpenOffice 2 : Prise en main

Cette sortie est mise en valeur par la décision de la Direction Générale des Impôts de l’adopter pour l’implanter sur 80 000 PC de son parc équipe de Microsoft Office 97. Alors que la migration vers Office XP aurait coûté près de 30 millions d’euros celle vers Open Office est budgétée aux alentours de 200 000 euros. A lire sur ZDnet.
Il est intéressant de noter que l’une des raisons de ce choix résulte du constat que les utilisateurs ne font généralement appel qu’à des fonctions élémentaires de la suite et qu’il est par conséquent inutile de payer cher pour disposer de fonctions qui ne seront quasiment jamais utilisées.
Rappelons que le choix de la DGI intervient après celui de la gendarmerie et des douanes.

Veille active pour l’entreprise
Pour des petites structures Open Office peut suffire largement dans la majorité des utilisations courantes. Activeille utilise Open Office avec satisfaction. Pour votre projet de migration vers Open Office consultez notre partenaire.


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