Retours d’experience avec Open Office 2.0

Plusieurs bilans de migration entendus récemment (à Solutions Linux):

Une PME de 65 personnes qui a pris la décision de migrer pour réduire le coût des licences et disposer de l’export natif au format pdf. Phase test de 5 mois. Pas de problème pour les utilisateurs, en dehors d’une période d’adaptation pour acquérir de nouveau réflexes. Bilan global très positif. Réaffectation des budgets de licences à des budgets de formation.

Groupe de presse avec un parc micros important (supérieur à 1000 postes). Existant de plus de 700 000 fichiers, dont 40% sous Excel avec des macros (financières). En réalité l’analyse a montré que seulement un quart des fichiers avait été mouvementé depuis moins d’un an. La reprise a porté uniquement sur ces documents. Les licences de la suite bureautique en usage ont été laissées sur quelques postes. Importante économie sur les licences, reportée sur la formation.

Dossier de 01Net à propos de la migration du ministère des finances vers les Logiciels Libres. Les logiciels choisis pour la bureautique sont OpenOffice, Thunderbird et Firefox. On notera la présence de Plone dans les logiciels de publication.

Le bilan de trois mois d’utilisation par Activeille est également très positif. Parmi les fonctions les plus appréciées: la possibilité de positionner les boîtes (style, navigateur) par glisser déplacer (pour créer une barre d’outils sur la partie droite de la fenêtre de travail, par exemple), les onglets dans Présentation pour activer les différents affichages (normal, plan, note, prospectus, diaporama), la création simplissime de documents au format pdf.
Au chapître des petits inconvénients il faut mentionner le temps un peu plus long pour ouvrir et sauvegarder les fichiers, du fait de l’utilisation du format xml.
Globalement Open Office 2.0 est un outil mature pour le monde de l’entreprise.