Diigo: excellent outil de travail collaboratif

Habituellement Activeille ne s’intéresse qu’aux outils éprouvés et rodés, dont la valeur ajoutée dans le domaine des activités quotidiennes de l’entreprise est vérifiée par un solide retour d’expérience. Les solutions “high tech”, mais à l’avenir incertain, sont plutôt abordées ici.

Mais voilà un outil qui vient de sortir en version publique, après six mois de tests privés, et qui est tout à fait remarquable. Il s’agit de Diigo, au nom un peu bizarre, correspondant à l’acronyme “Digest of Internet Information, Groups and Other stuff”, qui se présente comme un outil de partage de liens (social bookmarking), mais va bien au-delà .

Peu importe la théorie, extrêment riche au demeurant, c’est encore la pratique qui nous intéresse dans ce produit.

On peut en faire deux lectures. La première, celle des concepteurs, permet de découvrir une architecture riche qui couvre la gestion des liens, avec de nombreuses possibilités de classement (répertoires, tags), la recherche dans les signets (incluant le texte de la page et les annotations). Le contenu d’une page web peut être sélectionné (en totalité ou partie) et marqué (par soulignement).

Cette mise en valeur de paragraphe reste attachée à la page et est rendue visible aux autres membres de la communauté ! J’ai également saisi une note brève.

En principe en survolant le paragraphe précédent vous devriez en voir le contenu (si vous êtes membre enregistré).
Encore plus fort: à cette partie, que j’ai soulignée et que vous voyez, vous pouvez associer (si vous êtes enregistré) une note brève que vous créez à la volée. A mon tour je serai en mesure de lire vos commentaires…

La seconde lecture est, par principe, plus simpliste. Elle consiste à relever parmi ces multiples fonctions quelques outils pratiques, d’usage immédiat.

Par exemple, en lisant une page web intéressante, vous vous dites qu’il y a un ou deux paragraphes qu’il serait intéressant d’envoyer à un collègue. A coups de copier/coller c’est faisable mais plutôt rébarbatif. En deux clics droit de souris Diigo le fait pour vous. Voici ce petit exemple pour illustrer.

On voit que dans le formulaire d’envoi (partie inférieure) le texte souligné a été automatiquement inséré.

Et voici l’allure du courriel à l’arrivée.

Sur le même principe on peut envoyer directement une partie de page web dans son carnet de publication (blog) pour les principaux moteurs de publication.

Une sélection de texte (mot ou paragraphe) est propulsée par le clic droit de la souris vers une recherche dans le web en choisissant le moteur ou dans le site en cours de visite.
Illustration pour le mot Firefox dans le site Activeille:

Et la page de résultats:

Signets et notes peuvent être déclarés publics ou privés.

Pour ces quelques raisons pratiques Diigo est un compagnon de travail qui mérite d’être essayé.

Mais il me semble qu’il prend toute sa valeur comme outil de travail collaboratif quand on mesure, comme je viens de le faire, que tout ce qui précède semble applicable en intranet. C’est en tout cas ce que j’ai constaté à l’issue d’un premier tour de piste que je vais approfondir et sur les résultats duquel je reviendrai.