Organiser la documentation de l’entreprise

Démarrant actuellement une mission autour de la gestion de l’information dans un grand projet industriel je suis de nouveau confronté à la sempiternelle question de l’organisation de la documentation de l’entreprise ou du projet: le papier, les fichiers, le classement, l’organisation et la durée de l’archivage, etc.

La réussite d’une bonne gestion de l’information d’un projet industriel (plus généralement d’un groupe de travail) réside dans la capacité des membres de l’équipe à gérer et partager leurs informations de façon pertinente et efficace (pas de redondance, par exemple).

Comme aujourd’hui une grande partie de l’information d’un projet est électronique, les outils de gestion de signets et de tags sont désormais au coeur du sujet. Avant même de parler de GED on parle de favoris ou de tags.

Une démarche pédagogique visant à monter comment bien gérer ses favoris me paraît de nature à favoriser une bonne gestion de la “vraie” documentation. En me basant sur des missions antérieures et sur celle en cours j’ai l’intention de consacrer quelques billets à ce sujet.

S’agissant des outils de gestion des signets je vous renvoie pour commencer au billet “Gestion des favoris” que François JEANNE-BEYLOT consacre au sujet, en ayant eu la gentillesse de s’appuyer sur un inventaire publié au fil du temps sur Veille Entreprise.

Je vous conseille sa lecture: vous y trouverez des conseils simples et du bon sens à tous les étages. Ce qui est dit du web s’applique aussi à l’intranet.

Technorati Tags: favoris, bookmark, signet, tag, delicious,