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Bilan de la prise en main de la suite bureautique Lotus Symphony

Des billets précédents on aura compris que la suite gratuite que propose désormais IBM avec Lotus Symphony est une solution robuste mais sans révolutionner ce qu’offre OpenOffice. D’ailleurs il en serait difficile autrement puisqu’IBM s’est appuyé sur OpenOffice.

Choisir l’une plutôt que l’autre est donc une affaire personnelle. Ceux qui sont moins confortable avec l’anglais se tourneront vers OpenOffice sans hésiter. D’autres se diront qu’IBM est plus rassurant que la communauté Open Source…

Le plus important est à mes yeux la décision d’IBM de devenir membre de la communauté OpenOffice.org. Il est clair que ce renfort est de nature à rassurer beaucoup de petites structures et à les décider à franchir le pas. D’autant plus qu’IBMa décidé d’apporter certaines portions de code développé pour Lotus Notes.

Cette période est propice aux changements puisque fin septembre OpenOffice a sorti sa version 2.3 et que plusieurs nouveautés ont été annoncées par ailleurs dans le monde de la bureautique en ligne.

Ce sera l’occasion de faire le point dans un prochain billet.

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18 octobre 2007 Classement Logiciels
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Présentation avec Lotus Symphony

Dernier volet de la suite bureautique le logiciel de diaporama appelé tout simplement “Presentations”.

Il est de la même veine que les deux premiers. J’ai apprécié la diversité des boutons, en particulier celui qui permet de créer directement une nouvelle diapo à partir de celle en cours (plus facile que d’aller dérouler les menus pour trouver la fonction). Ou encore l’onglet en bas à gauche qui permet de basculer directement vers le mode masque de diapositive.

presentation.gifComme pour le tableur l’existence d’une page de propriétés, sur la droite, ne me parait pas une avancée fantastique.

Le mode d’affichage “trieuse” est assorti d’une loupe qui permet de voir le contenu de la diapo sélectionnée ce qui facilite le parcours dans le cas d’une présentation avec beaucoup de diapositives.

Le basculement d’un mode affichage vers un autre se fait à partir d’une liste déroulante en bas à droite de l’écran, que je trouve moins pratique que les onglets proposés par Impress dans la suite Open Office.

Globalement l’ergonomie est bonne, mais il faudra prévoir un temps d’adaptation normal pour trouver ses marques parmi les commandes disponibles.

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12 octobre 2007 Classement Logiciels
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Lotus Symphony, prise en main du tableur

Après la découverte de Documents, le traitement de texte, voici un petit parcours de découverte du tableur de la suite gratuite d’IBM.

La fenêtre de travail est tout à fait identique à celle du traitement de texte, avec une barre de boutons bien garnie dans la partie supérieure et une fenêtre de propriétés à droite. Bien entendu cette configuration par défaut peut être personnalisée et rendue flottante.

lotus_spreadsheet.gif

La fenêtre des propriétés (à droite sur l’image) se révèle plus impressionnante qu’efficace, contrairement à celle du traitement de texte. En effet les attributs ajustables dans cette fenêtre sont plutôt des attributs de texte que de chiffres. On peut choisir la police, la taille, l’alignement mais pas le nombre de décimales, par exemple. Pour disposer de tous les outils il faut cliquer sur le bouton “All Text and Cell Properties” et afficher la boîte à outils complète.

lotus_spreadsheet_2.gif

Globalement le tableur est assez confortable mais demande une période de prise en main sans doute plus longue que le traitement de texte, le temps de s’habituer à sa logique. Par exemple le paramétrage de tête et pied de page est un choix du menu “Create” alors que la définition complète de la page est dans le menu “File”. Mais on peut aussi voir cela comme un petit “plus” pratique.

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11 octobre 2007 Classement Logiciels
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IBM Lotus Symphony: les formats.

La suite est compatible avec les principaux formats, en particulier avec le format ouvert Open Document Format (ODF). Rappelons que ce format est soutenu par l’Union Européenne.

format.gif

L’importation des documents OpenOffice et Microsoft Office se fait donc facilement. Toutefois j’ai noté en voulant ouvrir une présentation MS PowerPoint un message d’erreur signalant que certaines mises en forme risquaient de ne pouvoir être enregistrées correctement alors que la même présentation au format OpenOffice (odp) a été ouverte et sauvegardée sans difficulté.

La suite Lotus Symphony apparait très compatible avec OpenOffice, qui a été chargée près de 100 millions de fois à ce jour.

La génération d’un pdf pour l’un quelconque des documents de la suite se fait de façon aussi transparente que pour OpenOffice, à partir du menu “Save as pdf…”.

A titre d’exemple voici le pdf du précédent billet billet-activeille.pdf

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05 octobre 2007 Classement Entreprise, Logiciels
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IBM sort une suite bureautique gratuite

Il y a quelques jours IBM vient de sortir une suite bureautique gratuite appelée “Lotus Symphony” qui rassemble un traitement de texte (Document), un tableur (Spreadsheet) et un logiciel de présentation (Presentation). Cette annonce prend l’allure d’un véritable succès puisque100 000 téléchargements ont été comptabilisés en une semaine.

lotus.gif

Il s’agit d’une véritable suite intégrée et non pas de trois logiciels qui communiquent. Chaque document ouvert est identifié par un onglet dans la barre de menu supérieure.

onglets.gif

Le traitement de texte comporte par exemple un véritable menu « Tableau ». Les documents peuvent être exportés au format PDF. Actuellement les menus sont uniquement en anglais mais le français est disponible comme langue des documents.
Ce billet a été rédigé avec le traitement de texte et j’ai trouvé premier contact très confortable.

billet-activeille.gif
Je reviendrai en détail sur la prise en main de la suite dans de prochains billets.

Pour télécharger la suite http://symphony.lotus.com/

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04 octobre 2007 Classement Logiciels
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