OpenDocument est un format ouvert de données pour les applications bureautiques : traitements de texte, tableurs, présentations, diagrammes, dessins et base de données bureautique.

Ce format est soutenu par l’Union Européenne (définition). Voir pour plus de détail ce billet sur Intellinor.

A coté de ce format recommandé on trouve surtout un format commercial, celui de Microsoft qui tente de l’imposer à travers sa suite avec Word et Excel notamment.

En lisant Standblog j’apprends que Microsoft vient de perdre la première des batailles mais que la guerre n’est pas finie.

Ce n’est pas une simple péripétie, l’enjeu est de taille. Il s’agit tout simplement d’assurer la pérennité indépendante des informations de l’entreprise.

Un format de document “ouvert”, donc accessible à tous gratuitement, c’est l’assurance que pour lire dans quelques années les fichiers bureautiques de l’entreprise il ne sera pas indispensable de commencer par s’acquitter d’une licence conteuse auprès de la firme américaine.

http://formats-ouverts.org/blog/

L’Afnor dit non à Open XML et le dissèque

Technorati Tags: open-document, odf, Open-Office, xml,

• A lire plus tard: Read It Later
• Le prix de l'information
• Partager des fichiers avec X1
• La solution pour récupérer nos données
• Stratégie pour la récupération de données perdues

11 septembre 2007 Classement Management de l'information
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Démarrant actuellement une mission autour de la gestion de l’information dans un grand projet industriel je suis de nouveau confronté à la sempiternelle question de l’organisation de la documentation de l’entreprise ou du projet: le papier, les fichiers, le classement, l’organisation et la durée de l’archivage, etc.

La réussite d’une bonne gestion de l’information d’un projet industriel (plus généralement d’un groupe de travail) réside dans la capacité des membres de l’équipe à gérer et partager leurs informations de façon pertinente et efficace (pas de redondance, par exemple).

Comme aujourd’hui une grande partie de l’information d’un projet est électronique, les outils de gestion de signets et de tags sont désormais au coeur du sujet. Avant même de parler de GED on parle de favoris ou de tags.

Une démarche pédagogique visant à monter comment bien gérer ses favoris me paraît de nature à favoriser une bonne gestion de la “vraie” documentation. En me basant sur des missions antérieures et sur celle en cours j’ai l’intention de consacrer quelques billets à ce sujet.

S’agissant des outils de gestion des signets je vous renvoie pour commencer au billet “Gestion des favoris” que François JEANNE-BEYLOT consacre au sujet, en ayant eu la gentillesse de s’appuyer sur un inventaire publié au fil du temps sur Veille Entreprise.

Je vous conseille sa lecture: vous y trouverez des conseils simples et du bon sens à tous les étages. Ce qui est dit du web s’applique aussi à l’intranet.

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• Apprendre à innover
• La compétitivité de la France
• Innosphère: l'univers de l'innovation en Nord
• Statut de micro-entrepreneur
• Innovation et entreprise

03 septembre 2007 Classement Entreprise, Gestion de projet, Management de l'information
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Il y a quelques jours je présentais ce service qui permet de mettre en ligne son catalogue dans des conditions de qualité remarquables.

Voici un autre service destiné cette fois à constituer un fond documentaire en ligne.
Il fonctionne à la fois

comme les services de “réseau social” ou “social bookmarking” par exemple del.ico.us. Le système d’étiquettes associées à chaque document permet d’entrer en relation avec d’autres déposants dans les mêmes centres d’intérêts.

comme les sites permettant de partager des vidéos (par exemple dailymotion) et d’insérer un lecteur de vidéo dans la page d’un site.

La mise en ligne est très simple: télécharger le document, rédiger un petit texte de présentation, choisir des étiquettes (tags), autoriser les formats de téléchargement et la licence.

Le document peut être déclaré privé (protégé par un mot de passe) ou public. Des statistiques de consultation sont disponibles ainsi qu’un système de commentaires.

Mais il y a encore plus étonnant puisque le texte est vocalisé…. En l’occurrence cela veut dire que le texte, en français, est lu avec un accent prononcé et certains mots sont traduits en anglais (les nombres, par exemple). Certes le ton est un peu monotone, pas toujours très compréhensible mais le résultat ne pourra que s’améliorer et laisse augurer des perspectives étonnantes !

Pour un texte plus simple on pourra suivre cet extrait de communiqué de presse sur cet url http://www.scribd.com/doc/36949/toyota. Suivre le texte en écoutant le lecteur pm3 (à droite).

Voici par exemple la synthèse de quatre articles publiés par Activeille sur le thème de la création d’une cellule de veille.

Url du document http://www.scribd.com/doc/36945/Processus-de-veille

Fichier mp3

http://www.scribd.com/

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• SlideBurner pour partager des diaporamas
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• Chercher et visualiser des documents
• Dictionnaire en intranet pour l'entreprise
• Réduire la taille d'un fichier

24 avril 2007 Classement Publier, Travail collaboratif, Management de l'information
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