La veille active des entreprises

Nouveautés de Google Document et Tableur

Google vient d’apporter une série d’améliorations à son outil bureautique en ligne.

Cela concerne principalement:

  • la gestion des dossiers dans un menu latéral, avec la possibilité de convertir les étiquettes de marquage (”tag”) en dossiers
  • le classement des dossiers par collaborateurs
  • une fonction de recherche améliorée.

Voici un aperçu du panneau d’administration:

doc_tab.gif

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Les entreprises et le web 2.0

Dans un billet récent j’évoquais une participation à un salon destiné aux entreprises du secteur industriel et de l’environnement où j’intervenais sur la question des entreprises et du web 2.0.
Quelques jours plus tard j’assistais à la conférence, animée par Christophe Asselin, sur le même thème au salon I-Expo à Paris (mais à destination des professionnels de l’information).

Je suis frappé de constater deux choses.

Les entreprises connaissent peu cet aspect, déroutées par le syndrome de l’annonce permanente de nouveautés et incapables de se retrouver dans la foule des solutions, gadgets ainsi que dans le jargon. Pourtant quand on leur explique les choses en mots simples et en exemples précis elles sont non seulement capables d’en percevoir l’intérêt mais sont demandeuses de solutions opérationnelles.

Les spécialistes, qui maîtrisent parfaitement tous ces concepts et se tiennent à l’écoute dans une veille incessante et débordante, ont une capacité de restitution impressionnante sur ce sujet. Mais cette restitution se présente essentiellement sous forme de catalogues de nouveautés dont le sens est certes bien décrit, mais dont les modalités d’applications demeurent imprécises. Le nombre des spécialistes en question est par ailleurs bien limité au regard de la population des entreprises françaises.

L’écart entre les deux approches est dont grand et l’attente (implicite) des entreprises significative. Activeille tente, parmi d’autres, de contribuer à rapprocher ces deux points de vue en présentant et expliquant des solutions concrètes qu’ Aurigance réalise à travers la mise en oeuvre de boites à outils.

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Mediafire, pour échanger des documents en ligne

Dans un billet récent j’ai présenté un service en ligne qui permet de créer une bibliothèque de documents, accessibles à des tiers (clients, membres d’un groupe de projet…) par mot de passe. Les documents peuvent, en option, être rendus publics, donc visibles et téléchargeables à tous visiteurs. L’idée est donc bien celle de bibliothèque.

Voici un autre service, Mediafire, dont l’usage est différent même si sur le principe il comporte toutes les fonctions de partage de documents en ligne.

En fait je pense aux activités qui ont besoin d’échanger des fichiers: fichiers pour le reprographie ou équipes de projets, fichiers généralement lourds et dont l’échange par courriel est difficile.

Voici comment fonctionne MediaFire, qui ne requiert aucun enregistrement. Tout d’abord il suffit de sélectionner son fichier localement mf1.gif

et de le télécharger.

A la fin du téléchargement une fenêtre apparait. Elle contient plusieurs boutons qui permettent d’obtenir un lien à insérer dans un courriel ou dans un blog.

mf2.gif

En utilisant l’onglet “Email” on peut envoyer le lien de téléchargement à un contact. On l’obtient directement avec l’onglet “Post to website”. Le voici pour faire un essai avec le document “Processus de veille” qui a servi à illustrer le billet cité plus haut.

http://www.mediafire.com/?1gqbjsyg22y

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